1. 法令、規則との関係

• 私たちは、各国・地域の法令や社内規則の正しい理解に努め、その精神に即して行動します。
• 私たちは、たとえ、会社のためという動機など、いかなる理由があったとしても、違法行為を行いません。
• 私たちは、自らの過ちについて虚偽の報告をしたり、隠ぺいしたりしません。他人の違法行為や虚偽報告、隠ぺい行為を知った場合には、上司や専門部署に報告のうえ、適切な処置をとります。

2. お客様、取引先様との関係

• 私たちは、お客様、取引先様との契約を尊重し、誠実に履行します。お客様、取引先様との契約と法令・社内規則との間に矛盾がある場合には、その解消のために適切な処置をとります。
• 私たちは、公正かつ自由な競争のもとで事業活動を行い、談合・カルテルなどの不公正な手段を用いたり、用いたと誤解されるような行動をとりません。
• 私たちは、事業活動の遂行または取引の獲得にあたって、賄賂などの不正な利益の提供をしません。また、外部からの不正な利益の提供の申し出に応じません。
• 私たちは、取引上の地位や経済力の差を手段として、取引先様への不当な要求を行いません。

3. 会社との関係

• 私たちは、常にジェイテクトグループおよびジェイテクトサーモシステムグループの企業価値の向上に努めます。
• 私たちは、製品の性能・品質・安全性の向上のため、常に最大限の努力と注意を払います。
• 私たちは、法令・社内規則等のルールに則った経理・財務管理を行い、適正な会計処理と納税を行います。
• 私たちは、個人的利益のために会社資産を使用しません。会社資産が紛失・盗難・破損等の被害に遭わないよう、充分に注意して保管・管理します。
• 私たちは、知的財産権が重要な会社資産であることを認識し、適切な取得・管理に努めます。また、他者の知的財産権を侵害しないよう充分な注意を払います。
• 私たちは、機密情報を適正に管理し、漏えいや不正利用、改ざんの防止に努めます。
• 私たちは、個人情報の適切な取得、利用、管理に努めます。

4. 共に働く仲間たちとの関係

• 私たちは、人種、国籍、信仰、性別、性的指向、年齢や心身の障がいの有無を理由とした不当な差別をしません。
• 私たちは、一緒に働く人々の安全・健康を確保し、職場環境の維持向上に努めます。
• 私たちは、お互いの人格・個性・立場・意見を尊重し、良好な関係作りに努め、一人ひとりがいきいきと働ける職場つくりに努めます。

5. 社会一般との関係

• 私たちは、人権を尊重し、強制労働、児童労働なとの非人道的な手段を用いず、これらによって得られた成果を利用しません。
• 私たちは、業務活動その他の経営実績について適正な情報開示を行います。
• 私たちは、証券取引市場への信頼を守るため、業務を通じて知った自社または他社の未公開情報を利用した、不正な株式等の取引を行いません。
• 私たちは、反社会的勢力の排除に努め、不当な要求に対しては毅然とした態度で臨みます。
• 私たちは、地球規模での環境保全の必要性を深く認識し、これに努めます。
• 私たちは、積極的な社会貢献活動に努めます。

ジェイテクトグループ 情報セキュリティに関する方針（ポリシー）

ジェイテクトグループは、その使命の実現に向けて制定した企業行動規準に則り、進化する脅威（リスク）に対応することを含め、お客様からお預かりした情報資産をはじめ、全ての情報を適切に取扱います。
また、製品開発、製造、出荷等の各工程においても、情報セキュリティ対策を講じることにより、安全な製品を供給します。
全てのステークホルダーから信頼され、期待に応えるため、具体的な指針である グローバル・コンダクト・ ガイドラインと共に組織的に情報セキュリティのレベル向上、 強化に取組みます。
更には、ポリシーに基づくセキュリティ・ガイドラインを国内外のグループ会社、取引様へ展開し、ジェイテクトグループとしての情報セキュリティ・レベルの向上を図っています。

1. 法令遵守

各国が定める法令、指針・規範等を遵守します。法令遵守の意識を常に持ち、不正な情報の入手、虚偽報告、隠ぺいを未然に防止します。

2. 推進体制

情報セキュリティリスクを認識し、リスク発現を防止する対策の実施計画を立案・運営できる体制をグローバル・リスクマネジメントの一環として推進します。

3. 情報セキュリティマネジメント

1. 情報の取り扱い、工場、設備、製品において、情報セキュリティリスクに対し、リスクの発現を防止します。
2. 情報資産の管理体制、取り扱いの仕組みについて、定期的な点検を実施し、継続的に改善・見直しを実施します。
3. 情報セキュリティに関する教育・啓発を全従業員に対して継続的に実施します。

1. 個人情報の取得

当社は、個人情報を取得する場合は適正な方法で行います。

2. 利用目的

当社は、個人情報を次の利用目的の達成に必要な範囲内で利用し、あらかじめご本人の同意を得ること無く、これら以外の目的には利用致しません。

1. 製品・サービスの受注および提供
2. 製品・サービスに関する情報提供、提案
3. 製品・サービス代金の請求・受領
4. 製品・サービスに関する品質、利用状況等の調査および企画開発に関するアンケートの実施とその後の連絡
5. 展示会、イベント、セミナーの案内

3. 個人情報

当社は、お取引や、お問い合わせ、展示会等を通じてお預かりしたお客様・お取引先様の個人情報（お名前、所属先の会社名/団体名、役職、ご連絡先（所属先住所、電話番号、FAX番号、Eメールアドレス）を、ジェイテクトグループ会社（株式会社ジェイテクト並びに財務諸表等の用語、様式及び作成方法に関する規則第8条第3項に定義される株式会社ジェイテクトの子会社及び同条第5項による関連会社）と共同して利用させていただきます。共同して利用する目的は、各共同利用先における商品のご案内や仕様・販売条件等の折衝などの販売活動とします。
尚、当該共同利用の管理等は株式会社ジェイテクトが行います。また、共同利用先のグループ会社各社と競合する事業を有するお客様の個人情報については、当社はより慎重な取り扱いに努めます。

4. 個人情報の管理

当社は、取得した個人情報について漏洩、滅失、破損および不正アクセス等を防止するために、法令に従い適切な安全管理策を実施して、保有する個人情報を厳重に管理します。
ご本人または代理人の方が個人情報の照会、変更、利用停止等を希望される場合のお問い合わせ先は「 8.個人情報の取り扱いに関するお問い合わせ」をご参照ください。
なお、お問合せの際に、ご本人またはご本人の正当な代理人であるか確認を求める場合がありますので、ご協力をお願い致します。

5. 個人情報の提供について

当社は、ご本人様から収集させていただいた個人情報を、ご本人より同意を得た利用目的の達成に必要な範囲内で利用いたします。ただし、以下の何れかに該当する場合は、ご本人の同意を得ずに利用および第三者に提供することがあります。

1. 第三者に不利益を及ぼすと判断した場合
2. 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の承諾を得ることが困難である場合
3. 国の機関若しくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合で、ご本人の同意を得ることによりその事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
4. 裁判所、検察庁、警察、弁護士会またはこれらに準じた権限を有する機関から、個人情報についての開示を求められた場合
5. ご本人から明示的に第三者への開示または提供を求められた場合
6. 法令により開示または提供が許容されている場合

6. 個人情報の開示

1. 当社は、本人から個人情報の開示を求められたときは、本人に対し、遅滞なくこれを開示します。ただし、開示することにより次のいずれかに該当する場合は、その全部または一部を開示しないこともあり、開示しない決定をした場合には、その旨を遅滞なく通知します。なお、個人情報の開示に際しては、1件あたり3,000円の手数料を申し受けます。
   1. 本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
   2. 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
   3. その他法令に違反することとなる場合
2. 前項の定めにかかわらず、履歴情報および特性情報などの個人情報以外の情報については、原則として開示いたしません。

7. Webサイト上での個人情報の収集について

1. 暗号化
   当社が当社Webサイト上で個人情報を取得するときは、暗号化（SSL）を用いて個人情報を安全に送信していただくことが出来ます。

2. ログについて
   お客様が当Webサイトにアクセスされたことについて、その操作の情報をアクセスログという形で記録しています。
   このログは個人を特定できる情報を含むものではありませんが、今後の当Webサイトの利便性向上のためや、万一問題が発生した際の原因追及、利用状況に関する統計・分析処理などに使用するために採取をしており、それ以外の目的には使用いたしません。

3. Cookieについて
   Cookieとは、お客様が当Webサイトを閲覧した際に、ブラウザとサーバの間で送受信した利用履歴や入力内容などを、お客様のパソコンや携帯にファイルとして保存しておく仕組みのことです。
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8. 個人情報の取り扱いに関するお問い合わせ

当社における個人情報保護に関してご質問などがある場合は、下記までご連絡ください。

株式会社ジェイテクトサーモシステム
〒632-0084　奈良県天理市嘉幡町229番地
【個人情報取扱責任者】　経営管理部長

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